זו הייתה הפעם השלישית שבה בנק יהב בחר ב-CHALLENGE לפיתוח פעילות לעובדי הבנק במסגרת הכנס השנתי ב-Royal Beach Eilat.
לאורך השנים יצרנו יחד מספר חוויות שונות לעובדי הבנק, ביניהן פעילות שבמסגרתה נתרמו יותר מ-200 זוגות אופניים לילדי אילת, וכן פעילות "התמונה הגדולה", שבה יצרו העובדים יחד יצירת ענק משותפת.
לקראת הכנס החדש חיפש הבנק קונספט שונה לחלוטין, יצירתי, חדשני ומפתיע, שיצליח לחבר בין עובדי הבנק ולתת ביטוי מרכזי לנושא הכנס: "תנופה עסקית".
האתגר
הפעילות נועדה לכלל עובדי הבנק והתקיימה בשישה סבבים, ולכן היה צורך ליצור פורמט שניתן להפעיל שוב ושוב ברמה אחידה, תוך שמירה על אנרגיה גבוהה ומעורבות של כל המשתתפים.
במקביל, הפעילות הייתה צריכה לשלב עבודת צוות, תקשורת בין המשתתפים ותוכן שמתחבר ישירות לנושא הכנס, ולא להיות פעילות גיבוש נפרדת מהאירוע.
דרישה נוספת הייתה ליצור תוצר מוחשי ודיגיטלי שיישאר עם העובדים והבנק גם לאחר סיום הכנס.
הפתרון של CHALLENGE
CHALLENGE הביאה לישראל את קונספט Movie Trailer Team Building, פעילות שבה הצוותים הופכים לקבוצות הפקה ויוצרים יחד קדימון קולנועי מקצועי סביב נושא הכנס.
כל קבוצה קיבלה קונספט קולנועי שונה, לדוגמה מערבון, אגדה או סגנון סרט אחר, ונדרשה לתרגם את המסר של "תנופה עסקית" לסיפור קצר, יצירתי ומשעשע.
הפעילות שילבה אייפדים, אפליקציה ייעודית, תחפושות, תפאורה, צילום, משחק, בימוי, כתיבה ועריכה, כך שכל משתתף יכול היה לקחת חלק בתהליך בהתאם ליכולות ולתפקיד שבחר.
איך הפעילות עבדה
כבר עם הכניסה לאולם פגשו המשתתפים תפאורה בסגנון הוליוודי, שטיח אדום, מוזיקה, תחפושות ואווירה של טקס פרסים.
הצוותים בחרו קונספט, בנו יחד את העלילה וחילקו ביניהם תפקידים.
במהלך כשעה וחצי הם עסקו ביצירת הטריילר: כתיבת הסיפור, משחק, צילום, בימוי ועריכת החומרים.
בשלב העריכה הפכו הקטעים המצולמים לטריילר שלם, שכלל כותרות, מוזיקת רקע, קטעי וידאו שצולמו בסביבת המלון ובנופי אילת וסיפור שנבנה על ידי הצוות עצמו.
טקס האוסקר
לאחר סיום שלב ההפקה חזרו המשתתפים לאולם המרכזי לטקס סיום בסגנון אוסקר.
הטריילרים הוקרנו בזה אחר זה על המסך הגדול, והמשתתפים צפו ביצירות של הצוותים האחרים.
בסיום ההקרנה נערכה הצבעה לבחירת הטריילר הזוכה.
כך הפך שלב הסיום לא רק להצגת התוצרים, אלא לרגע משותף של הומור, גאווה, תחרות ופרגון בין העובדים.
התוצאה
הפעילות חיברה את נושא הכנס לעשייה אמיתית של המשתתפים.
במקום רק לשמוע על "תנופה עסקית", העובדים היו צריכים לפרש את המסר, ליצור סביבו רעיון ולעבוד יחד כדי להפוך אותו לתוצר משותף.
הפורמט דרש תקשורת, חלוקת תפקידים, יצירתיות ועבודת צוות, והסתיים במזכרת דיגיטלית שהמשיכה לחיות גם לאחר סיום האירוע.
למה הקונספט עבד
Movie Trailer Team Building משלב בין תוכן לכנס לבין פעילות גיבוש בצורה טבעית.
כל צוות מקבל מטרה משותפת, צריך לקבל החלטות בזמן מוגבל ולשלב בין מגוון כישורים של המשתתפים.
במקרה של בנק יהב, החיבור בין נושא הכנס, יצירת הסרטים וטקס הסיום אפשר להפוך מסר ארגוני לחוויה שהעובדים עצמם יצרו.
פעילויות תוכן לכנסים ו-Team Building עם CHALLENGE
CHALLENGE מתמחה בפיתוח פעילויות Team Building, תוכן לכנסים ופעילויות יצירתיות לעובדים, בהתאמה לנושא הכנס, למספר המשתתפים ולמטרות הארגון.
אנחנו יוצרים קונספטים שמחברים בין מסר ארגוני לבין משחק, יצירה, טכנולוגיה ועבודת צוות, ומתאימים אותם לאירועי חברה, כנסים שנתיים, ימי גיבוש ונופשי עובדים בארץ ובחו"ל.
מה אמר הלקוח
| “לא יכולנו לחשוב על פעילות רלוונטית יותר שתביא לידי ביטוי את נושא הכנס השנתי שלנו. גם השנה ניכרת השקעה רבה בפרטים הקטנים ובאיכות הביצוע. תודה.” |
