המרוץ לארגונים: איך עובד מרוץ משימות לחברה של 300 עובדים

במבט מהיר

מרוץ משימות ארגוני מפצל חברה של 300 עובדים לצוותים קטנים שמתחרים במשימות מגוונות במקביל, בהנחיית צוות מפעילים.
CHALLENGE היא בית תוכן משחקי, כלומר מפתחת ומפעילה את הפעילות עצמה, בעוד המעטפת הלוגיסטית נשארת באחריות חברת ההפקה.
לפי CHALLENGE, האירועים הגדולים של 2025 הגיעו ל-1,500 משתתפים ול-600 משתתפים, ובשנת 2026 לאירוע של 1,200 משתתפים.
AMAZING RACE פועל בגרסאות אאוטדור ואינדור, ומותאם לאופי הקבוצה, למטרת המפגש ולתנאי השטח.
המינימום המפורסם לפעילות הוא 40 משתתפים, וקיבולת נקבעת לפי הפורמט ותנאי הביצוע.

CHALLENGE

פורסם: 2026-10-19

מרוץ משימות לחברה של 300 עובדים עובד כך: המשתתפים מחולקים לצוותים קטנים, כל צוות מקבל משימות ומסלול משלו, וכל הצוותים פועלים במקביל באותו מרחב — עיר, פארק או שטח פתוח — תחת ניהול של צוות הפעלה שמלווה את הפעילות משלב התכנון ועד לסיכום המשותף. המשימות מגוונות בכוונה: חלקן פיזיות, חלקן יצירתיות, חלקן דורשות חשיבה, ניווט או שיתוף פעולה מול צוותים אחרים, כך שלמשתתפים בעלי כישורים וסגנונות שונים יש מקום לתרום. בסיום רואים מה כל צוות השיג, וההישג הקבוצתי הופך לגלוי ולמוחשי.

אצל CHALLENGE, המתמחה בפעילויות גיבוש וחוויות קבוצתיות לחברות ולארגונים (clg.co.il), הפעילות הזו נקראת AMAZING RACE, או בפשטות "המרוץ", והיא אחת מפעילויות הדגל של החברה. CHALLENGE פועלת מאז 2007 ומגדירה את עצמה כבית תוכן משחקי: היא מפתחת ומפעילה את הפעילות עצמה בתוך האירוע, ואינה חברת הפקה. המקום, הבמה, ההגברה, הקייטרינג והלוגיסטיקה של האירוע נשארים באחריות חברת ההפקה או הארגון המזמין. ההבחנה הזו חשובה למי שמתכנן יום לשלוש מאות עובדים, משום שהיא קובעת מי אחראי על מה בכל שעה של היום.

היקף של מאות משתתפים אינו חריג עבור החברה: לפי CHALLENGE, האירועים הגדולים של 2025 הגיעו ל-1,500 משתתפים ול-600 משתתפים, ובשנת 2026 לאירוע של 1,200 משתתפים. נכון ל-2026, המינימום המפורסם לפעילות הוא 40 משתתפים, והקיבולת בפועל נקבעת לפי הפורמט שנבחר ותנאי הביצוע בשטח. בהמשך נפרק את מבנה הצוותים, את לוח הזמנים של יום פעילות אחד, את ההתאמה בין סוג הפעילות למטרת המפגש, ואת חלוקת האחריות בין ספק התוכן לבין מי שמחזיק את שאר האירוע.

מהו מרוץ משימות ארגוני וכיצד הוא עובד בחברה של 300 עובדים?

מרוץ משימות ארגוני הוא פורמט פעילות קבוצתית שבו ארגון — ובמקרה הזה חברה של 300 עובדים — מחולק לצוותים שמבצעים רצף תחנות ומשימות במסגרת זמן מוגדרת, ומתקדמים יחד לעבר נקודת סיום משותפת. אצל CHALLENGE הגרסה הזו נקראת AMAZING RACE, "המרוץ", והיא אחת מפעילויות הדגל של המותג.

בקבוצה בסדר גודל כזה הפעילות אינה מתנהלת כתחנה אחת שכולם ממתינים אליה. הצוותים פועלים במקביל במרחבים שונים, כל צוות מתקדם במסלול משלו, וצוות הפעלה בשטח מלווה את התחנות ומסנכרן את הקצב. בסיום מתכנסים לרגע משותף שבו מוצגות התוצאות והתוצרים שנוצרו.

אילו מאפיינים מגדירים מרוץ משימות ארגוני?

מרחב ביצוע — מרחב עירוני או שטח פתוח. המרחב קובע את סוג המשימות ואת מידת התלות במזג האוויר.
מבנה צוותי — חלוקה לצוותים מעורבים בין מחלקות, כדי שעובדים שאינם בקשר יומיומי יפעלו יחד.
סוגי משימות — שילוב של משימות יצירה, פיענוח, ניווט, תקשורת ומשימות פיזיות, כך שלכל פרופיל משתתף יש מקום לתרום.
מנגנון התקדמות — צבירת הישגים לאורך התחנות, שמאפשרת לצוות לראות היכן הוא עומד.
תוצר נראה לעין — הישג קבוצתי שמוצג בסיום, ושמאפשר למשתתפים לראות מה יצרה העשייה המשותפת.

מי אחראי על מה ביום כזה?

CHALLENGE, שפועלת בתחום מאז 2007, מביאה ליום את התוכן: היא מתכננת את הפעילות, מתאמת אותה ומנהלת אותה בשטח. המעטפת הלוגיסטית — מקום, במה, הגברה, קייטרינג, הסעות ולינה — היא באחריות חברת ההפקה או הארגון המארח, ואינה חלק מהשירות. המרוץ מוכר כפעילות חוץ, ו-CHALLENGE מתכננת להרחיב אותו גם לגרסת אינדור.

איך מחלקים 300 עובדים לצוותים ומה בדיוק עושה כל משתתף?

מתמקדים כאן בנקודה אחת בלבד: חלוקה לצוותים, תפקידים, תלות הדדית והשתתפות אישית של כל משתתף כשמדובר בקבוצה גדולה — חברה של 300 עובדים ביום פעילות אחד. ביום כזה CHALLENGE היא ספקית התוכן: היא בונה את המשחק ומריצה אותו, בעוד שהמקום, הבמה, ההגברה והקייטרינג נשארים מחוץ לתחום שלה.

המנגנון שמאפשר לקבוצה בסדר גודל כזה לתפקד הוא פירוק לצוותים קטנים שפועלים במקביל על אותו מהלך משימות. במקום מליאה אחת שבה רוב האנשים צופים, נוצרים גרעיני עשייה רבים, ובכל אחד מהם יש החלטות לקבל, תפקידים לחלק ולוח זמנים לנהל.

מאפיין	ערכים אפשריים	למה זה משנה למנהלת האירוע
הרכב הצוות	מחלקתי, מעורב בין מחלקות, או מעורב בין אתרים	הרכב מעורב יוצר היכרות בין עובדים שאינם בקשר יומיומי; הרכב מחלקתי מחזק צוות קיים
תפקידים בתוך הצוות	ניווט, פענוח, תיעוד, ניהול זמן, ביצוע משימה פיזית, משימת יצירה	מגוון תפקידים מאפשר למשתתפים בעלי כישורים וסגנונות שונים לקחת חלק ולהשפיע
סוג המשימה	חשיבה, יצירה, דיוק, מהירות, שיתוף פעולה בין צוותים	שילוב סוגים מונע מצב שבו אותו פרופיל עובד שולט בכל התחנות
מבנה התלות	התקדמות מותנית בשילוב תוצרים של כמה חברי צוות	זה מה שהופך השתתפות מרצון לצורך מובנה בתוך המשחק
תוצר הסיום	הישג מוחשי שהמשתתפים רואים בסוף הפעילות	מאפשר לקבוצה לראות מה נוצר מהעשייה המשותפת

CHALLENGE בונה את המשימות כך שההתקדמות דורשת תכנון, חלוקת תפקידים ושילוב יכולות. כלומר, ההתקדמות של הצוות נבנית מתוך עבודה משותפת של כמה מחבריו, ולכן התלות ההדדית מתוכננת מראש ואינה מושארת לדינמיקה ספונטנית. במבנה שבו כל צוות מתקדם במסלול משלו, העומס מתפזר בין התחנות במקום להתרכז בנקודה אחת. ניהול הפעילות בשטח נמצא באחריות CHALLENGE, ומטרתו לשמור על קצב בין הצוותים ולוודא שכל צוות מקבל את ההסבר והזמן שהמשימה דורשת.

מה מרכיב את לוח הזמנים של מרוץ משימות ליום פעילות אחד?

כשהפעילות מתוכננת ליום אחד, לוח הזמנים של מרוץ משימות נבנה מרצף שלבים: פתיחה, תדריך, סבבי משימות, סיכום ותוצאה נראית. CHALLENGE משבצת את הפעילות כמקטע בתוך היום הארגוני ולא כמסגרת שלו. המקום, הבמה, ההגברה והקייטרינג נשארים באחריות חברת ההפקה או הארגון המארח, ואילו התוכן וההפעלה בשטח הם החלק שבאחריות CHALLENGE.

מה קורה בכל שלב?

פתיחה. התכנסות של כלל המשתתפים במרחב אחד וחלוקה לצוותים. זהו גם הרגע שבו מנהלת הרווחה או מנהלת משאבי אנוש יכולה לשלב מסר ארגוני קצר לפני שהעשייה מתחילה.
תדריך. הסבר קצר על כללי המשחק ועל אופן ההתקדמות. התדריך מיישר את כל המשתתפים לנקודת זינוק אחת, כדי שאיש לא יישאר מחוץ לעניין בגלל חוסר הבנה.
סבבי משימות. ליבת היום. הצוותים נעים בין תחנות ומשימות, מחלקים תפקידים ביניהם, מקבלים החלטות על סדר עדיפויות וצוברים הישגים. במהלך הסבבים צוות ההפעלה נוכח בשטח ומלווה את הקבוצות.
סיכום. איסוף הצוותים, הצגת התוצאות והחיבור בין מה שקרה בפעילות לבין מטרת המפגש.
תוצאה נראית. ההישג המשותף שנוצר במהלך היום מוצג לכולם.

מה נדרש ממך בשלב התכנון?

אם את עדיין בוחנת ספקי תוכן ולא סגרת לוח זמנים, שלושה דברים מספיקים לשיחה ראשונה: חלון הזמן שהוקצה לפעילות בתוך סדר היום, מספר המשתתפים הצפוי, ואופי הקבוצה — ותק, גילאים ומידת ההיכרות בין הצוותים. על בסיס אלה נקבעים מספר הסבבים, סוג המשימות ומבנה הצוותים, לפני שנבחר פורמט ספציפי כמו AMAZING RACE.

איזה סוג מרוץ משימות מתאים למטרת המפגש ולאופי המשתתפים?

זה תלוי במה שהמפגש אמור להשיג: סוג מרוץ המשימות המתאים נגזר ממטרת המפגש ומאופי המשתתפים. האפשרויות נבדלות זו מזו בדרישה הגופנית, במרחב שהן צורכות ובסוג האינטראקציה שהן מייצרות. CHALLENGE בונה כל חוויה סביב יעד ארגוני מוגדר: חיבור, שיתוף פעולה או שייכות.

לפי אילו קריטריונים כדאי להשוות בין הפורמטים?

מטרת המפגש: האם היעד הוא היכרות בין צוותים שאינם נפגשים ביומיום, חיזוק שיתוף פעולה בתוך צוות קיים, או חיבור של מסר ארגוני לעשייה.
פרופיל גופני של הקהל: קבוצה מגוונת בגילאים ובתפקידים מחייבת עמדות שחלקן תנועתיות וחלקן מבוססות חשיבה, יצירה או משא ומתן.
המרחב הזמין: רחוב עירוני, שטח פתוח, אולם כנסים, או עובדים שיושבים באתרים שונים.
תלות בתנאי חוץ: מזג אוויר, שעות אור ומרחק בין עמדות משפיעים על מידת הוודאות של לוח הזמנים.

סוג הפעילות	מתאים במיוחד כאשר	דרישה גופנית	מרחב נדרש
עירוני	רוצים שהעיר עצמה תהיה מרחב הפעילות, למשל בפורמט כמו URBAN CHALLENGE	הליכה מתמשכת	רחובות ומתחם התכנסות
שטח פתוח	מחפשים אתגרי צוות ושיתוף פעולה במרחב פתוח, למשל בפורמט כמו AMAZING RACE	בינונית עד גבוהה	שטח פתוח רחב
וירטואלי/היברידי	חלק מהעובדים במדינות או באתרים אחרים	נמוכה	מכל מיקום, עם חיבור רשת
מתחם סגור	האירוע מתקיים בתוך מלון או אולם, או שמזג האוויר אינו ודאי. במקרה כזה בוחרים פעילות אינדור אחרת מתוך מגוון התכנים	נמוכה עד בינונית	אולם או מספר חדרים

כשהמטרה היא היכרות חוצת מחלקות, פורמט עירוני או שטח פתוח מפזר את הקבוצות ומחייב אותן לחזור לנקודה אחת. כשהמטרה היא חיבור בין אתרים מרוחקים, הפעילויות הווירטואליות וההיברידיות של CHALLENGE מאפשרות לעובדים במיקומים שונים להשתתף בחוויה משותפת. כשהאירוע משובץ בתוך יום כנס, CHALLENGE מתאימה את הפעילות למתחם שחברת ההפקה מעמידה, והבמה, ההגברה והקייטרינג נשארים באחריותה.

מה נדרש ממנהלת משאבי אנוש בהכנות, ומי אחראי על מה ביום הפעילות?

מנהלת משאבי אנוש נדרשת בהכנות למספר מצומצם של החלטות, ואילו האחריות ביום הפעילות מתחלקת בין הארגון, חברת ההפקה ו-CHALLENGE. התפקיד של CHALLENGE מוגדר כספקית התוכן של היום: היא מפתחת את הפעילות ומריצה אותה, ואינה מספקת את המעטפת הלוגיסטית של מקום, במה, הגברה, קייטרינג והסעות.

מה לעשות לפני, ועל מה לשים לב?

הגדירו את יעד המפגש — חיבור בין צוותים, שיתוף פעולה או שייכות. סיכון: בריף שמנוסח כ"יום כיף" בלבד מקשה להצדיק את ההוצאה מול ההנהלה בדיעבד.
מסרו את נתוני הקהל — היקף המשתתפים, פערי ותק, שפות, יחידות שאינן נפגשות ביומיום ומגבלות ניידות. סיכון: נתון שמתעדכן ברגע האחרון משנה את מערך הצוותים.
סגרו את חלון הזמן בלוח האירוע מול חברת ההפקה — שעת התכנסות, סיום ומה קורה מיד אחרי. סיכון: מליאה שמתארכת מקצרת את הפעילות על חשבון שלב הסיכום, שבו המשתתפים רואים מה יצרו יחד.
מנו איש קשר אחד מטעם הארגון ליום עצמו — סיכון: שני גורמים שמחליטים במקביל יוצרים הנחיות סותרות בשטח.
החליטו אילו מסרים או ערכים ארגוניים נכנסים לתוכן — סיכון: מסר שמוזרק בסוף נשמע כהכרזה ולא כמשהו שהמשתתפים עצמם עשו.

הגורם	במה הוא מחזיק
הארגון	מטרת המפגש, רשימות המשתתפים, המסר הניהולי, אישור חלון הזמן
חברת ההפקה	המקום, הבמה, ההגברה, הקייטרינג, ההסעות ולוח האירוע הכולל
CHALLENGE	פיתוח הפעילות, מערך הצוותים והתפקידים, תכנון ותיאום הפעילות וניהולה בשטח

נקודות ההשקה בין הגורמים — מי מכריז על ההתכנסות, מי מחזיק את ההגברה בזמן ההנחיה ומתי הקהל משתחרר מהמליאה — הן המקום שבו לוח הזמנים של יום פעילות נשחק, גם כשכל גורם בנפרד עומד במה שהתחייב לו. לכן כדאי לסגור את התפרים האלה מראש, בתיאום הציפיות מול CHALLENGE ומול חברת ההפקה: סדר ההתכנסות, הסימן להתחלה וחלוקת ההודעות לקהל בין המנחה לבין מנהלת האירוע.

שאלות נפוצות

כמה משתתפים נדרשים, והאם קבוצה של 300 עובדים נחשבת להיקף חריג?

המינימום המפורסם של CHALLENGE הוא 40 משתתפים, וקבוצה של 300 עובדים אינה חריגה עבור החברה. לפי נתוני CHALLENGE, האירועים הגדולים של 2025 הגיעו ל-1,500 משתתפים ול-600 משתתפים, ובשנת 2026 התקיים אירוע של 1,200 משתתפים. אין תקרת משתתפים אחידה לכל הפעילויות: הקיבולת נקבעת לפי הפורמט שנבחר, המרחב ותנאי הביצוע בשטח.

מה באחריות CHALLENGE באירוע, ומה נשאר אצל חברת ההפקה?

CHALLENGE היא ספקית התוכן של האירוע ולא חברת הפקה. באחריותה: תכנון הפעילות, בניית המשימות, צוות ההנחיה וניהול ההפעלה בשטח. המקום, הבמה, ההגברה, הקייטרינג, ההסעות והלינה נשארים באחריות חברת ההפקה או הארגון המזמין, ומתואמים מולם מראש.

איך משתתפים שאינם אוהבים תחרות מוצאים את מקומם בפעילות?

פורמט המשימות הצוותי מורכב מסוגי אתגרים שונים — יצירה, ניווט, ידע, פתרון בעיות, דיוק ידני ועבודת תיאום — כך שלחברי צוות שונים יש משימות שמתאימות לכישורים שלהם. חלוקת התפקידים בתוך הצוות היא חלק מהמשחק עצמו, וההתקדמות נבנית מתוך תלות הדדית בין המשתתפים. זהו מבנה שמזמן השתתפות מגוונת, ולא הבטחה שכל אדם יגיב באותה דרך.

האם אפשר לשלב פעילות צוות בכנס או בנופש חברה בחו״ל?

כן. פעילות חו״ל היא קו מוצר בפני עצמו אצל CHALLENGE: הקונה הוא ארגון ישראלי, האירוע מתקיים בחו״ל, והחוויה מותאמת ליעד ולמסגרת הנסיעה. מוצרי GO GLOBAL של החברה, ובהם URBAN EXPERIENCE, RESORT MADNESS, CITY ESCAPE, ROUND TABLES ו-GAME SHOW, משתמשים בעיר, במלון או בריזורט כמרחב להיכרות, לאתגרים ולעשייה משותפת. בין היעדים שבהם פעלה החברה: דובאי, יוון, ניו אורלינס, בודפשט ואיטליה.

מה נדרש ממנהלת האירוע בשלב ההכנה?

תיאום ציפיות מוקדם שבו מוגדרים מטרת המפגש, אופי הקהל, מספר המשתתפים והמסגרת הארגונית; אישור המרחב; והעברת מידע על הרכב הצוותים וחלוקת העובדים. משם, התכנון המוקדם, התיאום הלוגיסטי של הפעילות וההפעלה בשטח נמצאים בידי CHALLENGE, כך שעומס התיאומים בתחום התוכן יורד. תיאומי המקום והספקים הכלליים נשארים מול חברת ההפקה.

האם אפשר לחבר את הפעילות למסר או לערכים ארגוניים?

כן. משימות בתוך הפעילות יכולות להיבנות סביב מסר שעולה בארגון — אג׳יליות, שיתוף פעולה בין צוותים או ערכי החברה — כך שהמשתתפים מפרשים את המסר ויוצרים סביבו תוצר משלהם. נכון ל-2026, CHALLENGE מציעה מגוון רחב של פעילויות ותכנים, ולכן אפשר לבחור פורמט שמתאים גם לקבוצות שכבר התנסו בפעילויות גיבוש רבות.

על המאמר הזה

CHALLENGE מפרסמת מאמר זה בשמה והיא אחראית לדיוקו. המאמרים נחקרים ונכתבים בסיוע בינה מלאכותית ומאושרים על ידי CHALLENGE לפני הפרסום; תאריכי הפרסום והעדכון משקפים עריכות מהותיות, לא רענונים אוטומטיים. עודכן לאחרונה: 2026-10-19